|
 |
 |
Отдел хранения основного фонда и оцифровки документов
Основное фондохранилище библиотеки размещается на цокольном этаже и занимает площадь более 800 м2.
Основные задачи отдела:
– оптимальная организация процессов приема, учета, обработки, размещения и сохранности фонда;
– оперативное удовлетворение информационных запросов пользователей при помощи документного фонда отдела;
– оцифровка редких, ценных, уникальных изданий из фонда библиотеки.
Фонд отдела составляют различные виды документов: книги, журналы, газеты, авторефераты диссертаций, карты, технические нормативные правовые акты, изоиздания, аудиовизуальные и электронные документы. По своему содержанию фонд отдела универсален. Глубина архива периодических изданий – с 1944 года. Отдел осуществляет депозитарное хранение региональных документов.
Фонд отдела востребован в структурных подразделениях библиотеки, а также для выдачи по межбиблиотечному абонементу. Значительное место в работе отдела занимает популяризация фонда: подготовка книжно-иллюстративных выставок и создание электронных ресурсов.
Одним из важных направлений деятельности отдела является осуществление организационно-технических мероприятий по оцифровке документов для последующего формирования электронных коллекций.
Значительное внимание в работе отдела уделяется созданию и наполнению базы данных собственной генерации «Каталог подписных изданий», представленной на сайте библиотеки.
Справочно-библиографический аппарат отдела состоит из топографического каталога на фонд библиотеки и картотеки периодических изданий.
Сотрудники отдела принимают участие в ретроконверсии карточных каталогов библиотеки, в проверке подсобных фондов структурных подразделений библиотеки, оказывают методическую помощь по профилю отдела библиотекам Витебской области.
